Политика в отношении обработки персональных данных

Олимпиада: Городская IT-олимпиада KIBERone для обучающихся 1–6 классов ГБОУ Школа № 1236 (далее — «Олимпиада»).

Дата актуализации: 10 октября 2026

Оператор: Индивидуальный предприниматель Лещенко Артем Александрович (ИНН 272106636270, ОГРНИП 321774600553944, адрес: 108801, Россия, г. Москва, Липовый парк, 5-1, 349).

Телефон для обращений, в том числе по обработке персональных данных: +7 968 966-61-01

Сайт Олимпиады: it-olimpiada1236.ru

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о пользователе при использовании сайта Олимпиады (далее — «Сайт») и чата Олимпиады в мессенджере MAX (далее — «Чат»), а также в рамках организации и проведения Олимпиады. Она раскрывает цели, правовые основания, условия, способы и порядок обработки персональных данных и обязательства Оператора по защите их конфиденциальности.

1.2. Настоящая Политика является информационным документом. Согласие на обработку персональных данных законного представителя и ребёнка оформляется отдельным документом — Согласием на обработку персональных данных — и предоставляется отдельной отметкой при регистрации, независимо от Пользовательского соглашения, Положения и иных подтверждений. В случае несогласия использование Сайта следует прекратить.

1.3. Оператор фиксирует по каждому согласию дату и время его предоставления, изменения или отзыва, ребёнка, к которому оно относится, редакцию принятого текста и способ получения. Изменение согласия по одному ребёнку не изменяет согласий по другому ребёнку того же законного представителя.

1.4. Политика применяется только к Сайту и Чату Олимпиады. Оператор не отвечает за сайты третьих лиц, на которые можно перейти по ссылкам.

2. Цели обработки персональных данных

идентификация участника и его законного представителя при регистрации;
подтверждение регистрации: сверка номера телефона, указанного при регистрации, с номером, которым законный представитель поделился в Чате;
определение возрастной категории участника по классу обучения;
организация участия в 1 туре (дистанционно), 2 туре (очно в учебном корпусе ГБОУ Школа № 1236) и финале (очно в филиале KIBERone), автоматический подсчёт результатов отборочных туров;
формирование и выдача шестизначного кода участника для входа во 2 тур и передача списков участников с кодами в ГБОУ Школа № 1236;
автоматическое формирование и выдача электронных сертификатов, дипломов и профиля IT-навыков;
определение прохождения на следующий этап по установленному порогу баллов;
предоставление законному представителю доступа в личный кабинет по ссылке, которую присылает Чат после подтверждения номера телефона;
обратная связь, направление в Чат уведомлений о ходе Олимпиады, напоминаний об этапах и документов участника;
обработка обращений и заявок;
формирование статистических и отчётных данных, включая сводные сведения по учебным корпусам и классам для ГБОУ Школа № 1236;
публикация сведений о победителях и призёрах финала, а также фото- и видеосъёмка на очных этапах и публикация материалов — основание и условия определены Согласием на публикацию и съёмку;
направление законному представителю рекламно-информационных материалов Оператора, в том числе IT-школы KIBERone. Обрабатываются фамилия, имя и отчество законного представителя, номер телефона и идентификатор в мессенджере MAX. Основание и условия определены Согласием на информационную рассылку. Служебные сообщения о ходе Олимпиады направляются независимо от него и рекламы не содержат;
исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

3. Правовые основания

Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством РФ, в том числе: Конституция РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ; Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ (локализация баз данных в РФ). Правовое основание — согласие законного представителя субъекта персональных данных.

4. Объём и категории данных

4.1. Персональные данные участника (несовершеннолетнего):

фамилия, имя;
класс и буква класса (для определения возрастной категории);
наименование общеобразовательной организации и учебного корпуса;
результаты прохождения этапов: баллы, ответы на задания, время прохождения, статус этапа;
шестизначный код участника;
сведения о выданных документах: вид документа, номер, дата выдачи;
для участников финала — оценки по практическим заданиям и место в категории;
при наличии отдельного согласия — фото- и видеоматериалы с очных этапов и награждения.

4.2. Персональные данные законного представителя:

фамилия, имя, отчество;
контактный телефон;
после подключения Чата — идентификатор пользователя в мессенджере MAX, отображаемое имя и номер телефона, которым законный представитель поделился в Чате; переписка в Чате;
отметки о согласиях, проставленных при регистрации, с датой и временем;
сведения о входах в личный кабинет (техническая информация о сессии).

Адрес электронной почты на Сайте не запрашивается.

4.2.1. Технические данные и cookies. Сайт использует обязательные cookies olympiad_session (вход законного представителя) и olympiad_pupil (прохождение ребёнком 2 тура). Они применяются только для входа и безопасности, для рекламы и аналитического профилирования не используются; отключить их без потери доступа к кабинету невозможно. Также обрабатываются: идентификаторы ссылок для входа и сессий с датами создания, использования и истечения; факт и тема направленного служебного сообщения; в дни 2 тура — сетевой адрес устройства, с которого вводится код участника (только для защиты от перебора кодов, кратковременно в памяти сервера, в базу данных не записывается).

4.2.2. Учёт посещаемости сайта. Оператор ведёт собственный учёт посещаемости страниц Олимпиады, без привлечения внешних систем аналитики и без передачи сведений третьим лицам. По каждому открытию страницы сохраняются: адрес страницы, дата и время, вид устройства (телефон или компьютер), обозначение канала перехода («мессенджер», «поиск», «другой сайт», «прямой заход») и метка учебного корпуса, если переход совершён по его ссылке.

Сетевой адрес устройства в базу данных не записывается. Вместо него сохраняется необратимое значение, вычисленное из сетевого адреса, строки браузера, служебного ключа Оператора и календарной даты. Оно позволяет отличить повторное открытие страницы от нового посетителя в пределах одних суток и непригодно ни для определения лица, ни для сопоставления сведений за разные дни. Адрес страницы личного кабинета, прохождения туров и разделов администрирования в учёте посещаемости не фиксируется.

Цель — оценка охвата информирования. Правовое основание — законный интерес Оператора (п. 9 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Сведения учёта посещаемости хранятся не более двенадцати месяцев.

4.3. Персональные данные классного руководителя участника: фамилия, имя, отчество. Сообщаются законным представителем при регистрации и используются исключительно для оформления благодарственного письма на имя педагогического работника. Правовое основание — законный интерес Оператора и педагогического работника (п. 9 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Иным лицам эти сведения не передаются, для иных целей не используются и уничтожаются вместе с данными сезона.

4.4. Оператор не обрабатывает персональные данные, отнесённые к специальным и биометрическим.

4.5. Участниками Олимпиады являются несовершеннолетние — обучающиеся 1–6 классов. Согласие на обработку их персональных данных даёт законный представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель).

5. Порядок и условия обработки

5.1. Оператор соблюдает принципы обработки, указанные в ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ.

5.2. Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них.

5.3. Базы персональных данных граждан РФ хранятся на территории РФ (Федеральный закон № 242-ФЗ).

5.4. Обработку и хранение данных на серверах в Российской Федерации осуществляет хостинг-провайдер Timeweb Cloud (timeweb.cloud) на основании договора (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

5.5. Служебные сообщения, ссылки на личный кабинет и документы участника направляются через Чат в мессенджере MAX. Законный представитель сам начинает переписку с Чатом и делится номером телефона средствами мессенджера; Оператор получает от MAX только сведения, перечисленные в п. 4.2.

5.6. Оператор передаёт третьим лицам следующие данные:

ГБОУ Школа № 1236 — списки её участников (фамилия, имя, класс, категория, учебный корпус, код участника, результаты отборочных туров) для организации проведения 2 тура и информирования о его итогах, а также сводные сведения по учебным корпусам и классам. Школа обрабатывает полученную копию как самостоятельный оператор: передача не является поручением обработки по ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Школа уничтожает все копии списков не позднее 30 дней после завершения 2 тура. Обращения, касающиеся копии списка, находящейся в Школе, рассматривает Школа; обращения об информационной системе Олимпиады, изменении данных и отзыве согласий — Оператор;
иная передача — только с отдельного согласия законного представителя или в случаях, предусмотренных законом.

5.7. Сроки хранения. Персональные данные законного представителя и ребёнка — регистрационные данные, ответы на задания, результаты этапов, сведения о выданных документах, журнал служебных сообщений, переписка в Чате, заявки на пробное занятие и сведения о предоставленных и отозванных согласиях — хранятся до 31 декабря третьего календарного года, следующего за годом проведения сезона. Для сезона 2026 года срок хранения заканчивается 31 декабря 2029 года.

Хранение в течение этого срока необходимо для рассмотрения обращений и претензий законных представителей, проверки и подтверждения результатов этапов, повторной выдачи документов участника и подтверждения соблюдения Оператором обязанностей, установленных законодательством о персональных данных.

Технические идентификаторы сессий и ссылок для входа используются только для входа и безопасности и удаляются не позднее трёх месяцев после истечения срока их действия.

По истечении срока хранения, а также при достижении цели обработки или отзыве согласия данные уничтожаются либо необратимо обезличиваются не позднее 30 дней; факт уничтожения фиксируется Оператором.

6. Меры защиты

6.1. Оператор принимает организационные и технические меры защиты данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

6.2. Доступ законного представителя в личный кабинет осуществляется по ссылке, которую присылает Чат после того, как законный представитель поделился в нём номером телефона, совпадающим с номером, указанным при регистрации. Ссылка действует ограниченное время; новую можно запросить в Чате. Пароли законных представителей не используются и не хранятся.

6.3. При утрате или разглашении данных Оператор уведомляет субъекта и Роскомнадзор в установленные сроки.

6.4. Доступ к данным имеют только уполномоченные лица Оператора в необходимом объёме. Доступ в административную часть Сайта защищён паролем.

7. Права законного представителя

7.1. Законный представитель вправе: получать информацию об обработке; требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.

7.2. Запросы направляются по почтовому адресу Оператора: 108801, Россия, г. Москва, Липовый парк, 5-1, 349, либо сообщением в Чат Олимпиады; по телефону +7 968 966-61-01 можно получить разъяснения о порядке обращения.

7.3. Срок рассмотрения — 10 рабочих дней, если законом не установлен меньший срок.

7.4. Отзыв согласия на обработку персональных данных до завершения участия ребёнка в Олимпиаде влечёт прекращение дальнейшего участия, поскольку без обработки указанных данных проведение этапов и выдача документов невозможны. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и не позднее 30 дней уничтожает данные, для сохранения которых отсутствует иное законное основание.

7.5. Необязательные согласия — на публикацию, съёмку и информационную рассылку — отзываются в порядке, установленном каждым из этих документов, и действуют до момента получения отзыва. На участие, результаты и выдачу документов такой отзыв не влияет.

8. Изменения Политики

8.1. Оператор вправе изменять Политику; новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте.

8.2. Действующая редакция размещена на Сайте по адресу: it-olimpiada1236.ru.

9. Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель Лещенко Артем Александрович · ИНН 272106636270 · ОГРНИП 321774600553944 · Адрес: 108801, Россия, г. Москва, Липовый парк, 5-1, 349 · Телефон: +7 968 966-61-01